为切实做好“湖南统计信息咨询服务系统”上会服务准备工作，确保工作进度，提高服务水平，特制定本方案。

    一、职责分工

    根据工作需要，“两会”上会服务设总体协调组、咨询服务组、技术服务组、宣传报道组、后勤保障组。具体分工为：
    1、总体协调组：由综合研究室牵头，曾斌求同志任组长。负责“两会”服务的总体组织、协调和调度，确保咨询服务工作的正常运行。主要工作有：与人大、政协联系，确定上会人员，落实上会人员及其他进入现场人员的证件，落实车辆“两会”出入证；组织对上会人员的培训；统一指挥协调六个上会服务点的工作，会议期间协调安排专业处室值班；对两会服务工作进行总体调度协调；并安排专人值班。

    2、咨询服务组：由综合研究室牵头，曾斌求同志兼任组长。主要工作有：组织全局相关统计数据及文字资料进系统，并协调督促全局（包括三队）的各专业处室队负责人切实对咨询系统统计数据及文字资料的审核把关；负责“湖南统计信息咨询服务系统”上会服务的有关统计和经济方面的咨询工作培训；负责召集与组织各有关处室对“两会”代表的要求进行及时解答，并及时反馈；“两会”期间协调全局（包括三队）各专业处室配合做好咨询工作,并安排专人值班。

    3、技术服务组：由计算中心牵头，肖胜利同志任组长。负责上会所有设备的准备、现场硬件设备及服务系统运行环境的现场安装调试工作，确保咨询服务系统和通讯网络的运行正常。主要工作有：负责上会所有设备的准备到位；负责数据进机的技术支持；负责编印“湖南统计信息咨询服务系统”操作手册和操作培训；负责六个现场设备的分组发放和回收及维护；负责系统运行环境的维护；安排专人值班及时解决问题。

    4、宣传报道组：由宣传中心牵头，张昭红同志任组长。主要工作有：负责设计、更新和修改“湖南统计信息咨询服务系统”的相关页面；负责编印“湖南统计信息咨询服务系统”宣传资料；负责编印咨询服务系统网上投稿操作指南和培训；负责“两会”期间的宣传报道，安排专人值班，及时报道和组织有关新闻。

    5、后勤保障组：由服务中心牵头,刘红旗同志任组长。主要工作有：负责六个现场服务点工作环境的准备，包括落实数码相机、工作台、外线电话及横幅、标志牌等有关事宜；协助计算中心负责六个现场设备的搬运；会议期间要有专人值班，安排上会专用车，保证上会的车辆及时提供，并做好有关后勤服务。

    二、倒计时工作进度安排

    12月6日，局党组明确“两会”上会服务总体协调的组织工作任务改由综合研究室负责后，综合研究室即先后召开了前三年“两会”上会人员座谈会和计算中心、办公室、宣传中心、服务中心负责人参加的工作调度会。

    12月7--8日，综合研究室先后与人大、政协取得联系， 现已确认2005年“两会”时间：省政协元月23日左右报到，元月25日左右召开；省人大元月25日左右报到，元月27日左右召开。据此，上会倒计时工作进度安排如下：

    1、12月8日前，综合研究室牵头组织相关单位更新数据资料，并将各专业处室收集、核实后报送的数据资料整理后，与计算中心一道加载到湖南统计信息咨询服务系统。 

    2、12月13日前，综合研究室负责“湖南统计信息咨询服务系统”上“两会”服务函件的起草、报送、联络工作。
    计算中心对加载2003年数据后的咨询服务系统的运行环境进行调试，并准备好相关专业处室重新核实数据的工作环境; 与综合研究室一道组织相关专业处室对加载的湖南统计信息咨询服务系统的数据资料进行重新核实和签字认定，确保数据准确。

    3、12月15日前，宣传中心完成湖南统计信息咨询服务系统主页面的更新改版工作。
    综合研究室牵头组织完成全省专题文字资料等收集和审改定稿，并陆续将各类文字资料交宣传中心加载。

    4、12月16日前，综合研究室对湖南统计信息咨询服务系统的主页面进行初审；计算中心将湖南统计信息咨询服务系统的系统介绍宣传资料以及前三年的系统上会宣传资料交宣传中心。

    5、12月20日前，综合研究室负责协调各单位就“两会”期间代表们可能关心2004年以来出现的一些热点、焦点问题做好相应文字准备，对资料中类似观点提法进行平衡统一后，报局领导审定。
    宣传中心完成湖南统计信息咨询服务系统宣传资料的设计定稿。
    综合研究室负责“两会”上会人员及有关服务人员的相片收集、资料整理等工作。

    6、12月21日前，综合研究室对湖南统计信息咨询服务系统的主页面进行审定。

    7、12月23日前，宣传中心完成专题文字资料和图表等加载到湖南统计信息咨询服务系统前台页面等工作。
    综合研究室负责“湖南统计信息咨询服务系统”上“两会”服务的证件办理联络工作。

    8、12月24日前，综合研究室对加载专题文字资料和图表等后的湖南统计信息咨询服务系统前台页面等进行审查。

    9、12月25日前，计算中心将宣传中心设计更新完成的湖南统计信息咨询服务系统所有页面及加载文字、图表的前台系统与计算中心加载数据的湖南统计信息咨询服务系统的后台系统及数据查询系统进行整合，形成完整的湖南统计信息咨询服务系统，确保运转正常;并准备好相关专业处室重新核实文字资料的工作环境; 与综合研究室一道组织相关专业处室对加载的湖南统计信息咨询服务系统的文字资料进行重新核实和签字认定，确保文字、数据准确。

    10、12月26日前，计算中心负责将系统挂入局内网，全局试运行；并负责编印“湖南统计信息咨询服务系统”操作手册。

    11、12月27日前，综合研究室召集上会人员由局领导进行上会动员。

    12、12月30日前，综合研究室报请局领导对湖南统计信息咨询服务系统进行审查

    13、元月5日前，计算中心负责督促落实本届“两会”上会设备及相关耗材到位。

    14、元月10日前，综合研究室组织上会人员模拟上会现场操作暨服务培训；负责“湖南统计信息咨询服务系统”上“两会”服务的有关联络工作。

    15、元月16日前，综合研究室落实上会人员及其他进入现场人员的证件，落实车辆“两会”出入证；并召集有关处室完成初步测算数据进机。

    16、元月17日，宣传中心负责完成上会的宣传资料的编印工作。

    17、元月20日，服务中心负责六个上会服务点的环境准备工作以及数码相机到位；
    综合研究室负责上会的宣传资料、笔记本、签字簿等落实到位。计算中心和服务中心对上会服务点进行联系上会踩点工作。

    18、元月21日，计算中心负责对整个系统连机复查，并对整个系统封机。综合研究室排定各小组及全局专业处室服务人员值班表。制定和下发两会服务工作要求。

    19、元月22日，服务中心负责协助计算中心完成对省政协三个服务组的机器进服务点、现场环境布置等工作。
    综合研究室组织省政协三个服务组的服务人员上会开展服务工作。

    20、元月24日，服务中心负责协助计算中心完成对省人大三个服务组的机器进服务点、现场环境布置等工作。
综合研究室组织省人大三个服务组的服务人员上会开展服务工作。

    21、元月23—2月3日，全局（包括三队）的各专业处室安排专人值班。

    22、元月30—2月3日左右，服务中心负责协助计算中心、上会人员完成对省政协、省人大六个服务组的机器等设备撤回、整理及现场环境恢复等工作。

    三、上会服务人员名单

    1、人大
    大华宾馆组：陈智勇、刘杰
    枫林宾馆组：彭会林、罗骁
    蓉园宾馆组：阳小林、彭兵
 
    2、政协
    湖南宾馆组：向延华、肖首雄
    九所宾馆组：伍孝志、夏普照
    政协活动中心组：张纯钢、欧阳俊