按照湘人调办[2005]5号《湖南省1%人口抽样调查领导小组办公室关于认真做好2005年1%人口抽样调查物质准备和调查指导员、调查员选调及培训工作的通知》和《岳阳市2005年1%人口抽样调查方案》的规定，结合9月16日县（市）、区1%人口抽样领导小组办公室主任会议纪要，岳阳市扎实做好市1%人口抽样调查各项物资准备工作，以满足各县（市）、区抽样调查所需。
首先是保证各项物资齐备。按照省局规定各项物资分批进行了购置，不仅在数量和质量上，充分保证调查所需，而且考虑到1%人口抽样调查的实用性，购买了铅笔、圆珠笔和橡皮。
其次在购置及制作的各项物资质量上要求高。在制作调查指导员及调查员证时，在参照省局模板的基础上，做了一定的修改，并增加了统计徽标。购置调查填写工具，考虑到1%人口抽样调查的特点，选用耐用、性价比较高的物品；调查指导员和调查员资料袋既考虑了美观实用，又考虑了其本身的宣传的效果，专门印制了岳阳市1%人口抽样调查标志。
最后在调查物质的准备和发放上体现“迅速”两字。市局专人负责物质的准备工作，在接到省局调查表、调查员工作手册、行职业代码、封面等物资以后，我们马上派人根据抽中调查小区数量、抽中小区人数和实际情况进行了合理的分配。目前只剩下《致1%人口抽样调查户的一封信》正在印刷（国家统一格式于9月19号到市级），其他所有的资料都分配完毕，在9月26日的1%人口抽样调查培训、试点会议后马上进行派发。
[岳阳市统计局 供稿]
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