为了取得农普数据处理光电录入经验， 3月26日，永州市农普办召开全市农业普查光电录入试点会，对所属县区带来的一个完整普查区资料进行了光电录入现场试录。这次试录使参加会议的业务骨干对数据光电录入有了初步的感性认识，也看到了本县区普查表填报、抄录、保管工作中许多不足之处，进一步明确了抄录工作必须注意的重点、标准、方法，极大地提高了对普查表审核、抄录、保管重要性的认识，为做好农普数据处理光电录入工作打下了良好的基础。

    通过试录，积累了以下几点经验及体会：

    1、光电录入工作必须做好充分的准备，包括录入环境、机器设备的调试、录入员的培训、各县区抄录工作进度安排及上机录入时间安排、上机试录的准备及组织等，这些都是搞好光电录入工作的前提。永州市农普办从3月20日起对招聘的10多名录入员进行了为期一周的录入操作技术培训及上机试录实习，为正式录入工作奠定了基础。3月19日至21日又对蓝山、冷水滩两县区的2个普查小区普查表进行试录。通过试录，发现了抄录工作中不少问题，及时跟各县区农普办打了招呼，引起了基层对抄录工作的重视。

    2、每张普查表必须完成所有数据审核后，才能开始抄录。数据的自查、互查、严格审核、把关是做好抄录工作、减少改错工作量的基础。数据审核未完成的，千万不要急于抄录。否则，欲速则不达，造成今后上机改错工作量大大增加。

    3、必须不折不扣按普查表填报及管理技术规范、数据抄录技术规范操作，才能保证普查表填报内容的识别率，提高数据处理光电录入的效率和普查数据质量。

    4、搞好普查表的清点、检查、封面填写、装袋及交接是做好光电录入的重要环节。

    5、在普查表管理和抄录工作中必须特别注意以下几个问题：

    一是切实保护好普查表，保持普查表的整洁，不要折叠、污损、注意防潮、防尘、防火，特别是光电录入格及定位标志不能有油渍、墨点。

    二是普查小区封面光电录入格中页数与普查表张数要一致。否则，整个小区数据无法录入。普查小区表不能混装。

    三是表头表尾如地址码、单位法人代码及页数等一定要填写完整，表内必须填写的指标不能为空，乡镇、村普查表（除镇区情况和村主任情况）所有指标必须填写，不能为空，没有数据必须补0。

    四是数字书写本着宜大不宜小的原则，在光电录入格内尽量写满，但不能出格。0与6、1与7、3与5容易误识。所有数字一定要正体书写，不能使用自由体或连笔、断笔。

    五是姓名必须按国家公布的《简化字总表》以正楷书写，不能使用繁体字，异体字和自造简体字，不能用行书、草书书写。

[永州市农普办李柳森 供稿]