4月5日，永州市农普办将发现的问题逐一进行了通报，并指出，全市农普数据处理光电录入工作自4月4日正式开始以来，在光电录入识别方面发现不少问题，反映出审核、抄录工作存在着一些不足之处，值得引起各级农普办的高度重视。为了确保光电录入工作顺利进行，对当前全市审核、抄录工作提出了四点要求：
一是各级农普办必须高度重视，加强对普查表质量审核、抄录工作的领导，精心组织，周密安排。要求县、乡农普办立即组织一次“回头看”，结合通报中指出的问题，对已审核未抄录的普查表和已抄录的普查表进行认真、细致地全面检查、审核、把关，发现问题及时纠正，确保将问题消灭在抄录阶段。
二是克服侥幸过关思想，加强对审核和抄录工作的责任心，切实按上级农普办的有关要求执行。通报所指出的问题，省、市农普办曾通过会议、培训、文件、督查、通报等多种形式多次加以强调，要求引起高度重视。要求各级农普办加强对普查工作人员的教育，树立强烈的事业心和责任感，要有大局观念，严格把关，认真、细致地工作，防止类似问题再度发生，影响各县、区录入进度。确保全市农业普查录入工作在规定时间圆满完成。
三是进一步加强对审核、抄录工作的检查、指导，狠抓质量控制责任制的落实。县区农普办对审核、抄录工作要加大检查、指导力度，负责分乡包干联络、指导的业务人员必须住在乡镇，履行职责。对乡镇的业务指导要落实到审核、抄录工作的各个具体环节上，切不可走过场，做表面文章。
四是再次重申对普查表的几项具体要求：
（1）普查表的定位格非常重要，要注意保护，千万不能有任何划痕、墨迹。凡发现普查表上定位格有划痕、墨迹等问题的必须重新抄录。8人以上户1表第2张背面应为空。
（2）普查表抄录后必须进行认真清点，确认户数、张数与普查小区封面的户数、张数是否一致，核对清楚后方能装袋。如不一致，普查小区封面必须重填。核对时一定要注意8人以上户1表是否有2张，第2张背面录入格一定要为空；集体户数、张数一定要包括在封面的户数、张数内。
（3）各类普查表表头地址信息及地址码一定要完整填写，不能为空。注意检查户表反面户编号是否填写。
（4）光电录入格划有三横二竖的，下面修订格内必须有修订信息。
（5）录入格内姓名一定要用正楷书写，并按照国家公布的《简化字总表》书写，不得使用繁体字、不规范的简化字和异体字。否则，将造成光电录入机识别困难，增加人工修改、确认的工作量，影响数据处理进度。
（6）每个普查小区的光电录入拒识率超过6%，整个小区资料无法录入，该小区所有普查表必须全部重新抄录。
[永州市农普办 供稿]
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