农业普查的档案资料是普查工作的真实反映，是普查工作的重要成果，也是政府宏观决策的重要依据。为使普查工作做到全面、深入、系统，石鼓区农普办对普查档案资料进行了全面的整理及分类，并把归档整理作为农业普查工作的一项重要任务，全面落实。
一、立章建制，统一标准
农普办主管领导担任档案管理小组负责人。按有关要求建立了普查档案资料管理制度，明确了岗位责任，坚持集中统一管理的原则，将普查档案的收集、整理、归档的每一个环节认真落实到人到位。做到严谨细致、全面完整。
二、采取多种分类方法，科学、合理装箱
按照及时收集，系统完整，分类归档的原则，开展文件档案整理工作。
1．按照农普工作的不同阶段，分别设立不同的文件夹，并将不同阶段的文件归入相应的文件夹当中。
2．按照永久、长期、短期的规定，将不同阶段的文件资料归类整理。按照三个不同期限文件的重要程度，顺序排放，并打印出文件目录，形成不同的文件档案。
[石鼓区农普办 供稿]
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