各市州农业普查办公室：

    按照《湖南省第二次农业普查数据处理方案》的安排，农业普查数据处理工作进入数据上报阶段，为做好数据上报工作，现将有关事项通知如下：

    一、数据上报时间与内容

    （一）农业普查地址码调整信息与扩充的基层表指标长度

    各市州农普办于2007年8月5日前将本地调整了的地址码与在aPRAS中自行扩充的基层表指标长度上报到湖南省农普办，要求上报的文件有：

    1.本地全部地址码数据文件：DQXX_MMDDBB.ecsv（其中：XX为各市州行政区划码前二位，MM月份、DD日期、BB上报次数，下同）。文件格式为：

    地址名称、地址代码、综合单位描述、普查区类型、城乡代码、城乡属性代码。

    2.本地地址码调整部分说明文件：DGXX_MMDDBB.doc，文件内容为：

    分别注明增加或减少的地址码及名称，对于调整的地址码要注明原地址码及名称和调整后的地址码及名称，普查区类型如有变动，应在备注中说明。

    3.扩充的基层表指标长度说明文件：ZDXX_MMDDBB.doc，文件格式为：

    表代码、表名称、指标代码、指标名称、扩充后的字段长度（不计小数点的位数）

    （二）农业普查原始表图像资料

    农业普查原始表图像资料于2007年8月5日前由市州农普办上报到省农普办，其中包括：

    1.各市州上报的两套磁带文件，内容有：普查表图像、光电录入数据库和光电录入中过程文件。

    2.图像上报报告：该报告需由市州农普办领导签字确认。

    3.上报管理文件夹内的两个.dat文件。

    （三）农业普查数据文件

    各市州农普办于2007年8月10日前将本地农业普查数据文件上报到省农普办，其中包括：

    1.农业普查基层表数据文件：NPXX_JC_MMDDBB.zip。

    数据上报前，各地应严格按照省农普办的要求，在服务器上建立农普数据处理项目，按照国家和省规定的标准制度对数据进行审核及确认，以确保上报数据的正确性。

    2.农业普查汇总表数据文件：NPXX_HZ_MMDDBB.zip。

    3.审核未通过关系清单及说明文件：NPXX_ER_MMDDBB.TXT。

    该文件内容包括：必要审核关系未通过的清单、出错关系统计和情况说明；确认审核关系是否全部做出了确认及未做确认的统计和情况说明等。

    4.农业普查数据评审报告：NPXX_AU_MMDDBB.TXT。

    评审报告应经当地农普办领导签字并加盖农普办公章，签字件以传真方式上报（评审报告格式见附件1）。

    对于不符合要求的上报文件，省农普办将责令重报。

    二、数据上报方式

    除磁带及图像上报报告通过邮寄、人工报送等方式报送外，其余一律通过网络方式利用aPRAS软件的数据上报功能报送数据（操作方法见附件2）。

    湖南省农普办接收数据的UNIX服务器地址为：10.43.8.118，频道名称为：np01。

    邮寄地址为:湖南省长沙市五一大道351号，湖南省统计局

    收件人：湖南省农普办数据处理组

    邮政编码：410011

    三、联系人

    李挺程，电话：0731—2212423；传真电话：0731—2213469；电子邮箱：ltc@omhn.stats.gov.cn。
 

    附件： 1.农业普查数据评审报告

          2.使用aPRAS软件“数据上报”功能报送数据的操作步骤
 

二〇〇七年八月一日