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近日，郴州市统计局就基本单位临时代码的管理问题，下发了《关于进一步加强基本单位临时代码管理工作的通知》（郴统字[2004]19号），对第一次全国经济普查过程中基本单位临时代码进行全面管理。他们的主要做法是：
一、明确基本单位临时代码的管理机关和管理人员及其职责。各级政府统计部门是所在地区基本单位临时代码编制和管理的主管机关，各县（市、区）统计局的统计设计管理人员、局内各业务科室科长是所属县（市、区）、所属科室临时代码库的主管人员和第一责任人。
二、明确基本单位临时代码的运用范围和使用原则。一是规定临时代码的使用范围。临时代码供统计资料的收集、整理和汇总使用。凡普查、年定报等统计工作需要基本单位临时代码，均由各县（市、区）统计局根据市统计局分配的临时代码范围进行分发。二是规定临时代码的使用原则。凡1996年以来使用了临时代码、而现在已领取了国家统一代码的单位，应填报国家统一代码，停止使用临时代码，且该临时代码不得再次使用。对未领取国家统一代码的单位，继续使用原临时代码。未用完1996年下发的临时代码（HN开头）的县市，应继续优先使用原临时代码。只有原下发的HN开头的临时代码用完以后，才能使用RN开头的临时代码。为了扭转以往临时代码使用和管理过程中重、漏、乱等不规范局面，要求各县（市、区）统计局，局内各科室在今年基本单位清查中，对新增加的单位进行赋码时，必须分专业进行相对集中，并严格在规定的区间内赋码，不得使用其他县（市、区）、其他专业的码。
三、切实做好市本级与两区代码的衔接工作。由于本次经济普查将郴州市本级的普查范围划归北湖、苏仙两区，在对市属以上单位进行赋码时，为了确保凡是没有领取国家标准码的原单位，其临时代码与以前一致，市统计局各业务科室务必须将本科室所管单位的临时码赋码清单及码段范围返回给两区，以便两区核对，确保两区对市属以上单位的赋码不重、不乱。
四、强化代码库的维护工作。要求市统计局各科室、各县（市、区）统计局指定专人负责临时代码的管理，建立文件夹。局内各科室要依据市局所分配码段，将所有代码的校验码计算出来，并装订成册，存档备案。凡是原来已被使用过或废弃的代码，不能再使用。凡是原来用错了代码的单位都要重新赋码。代码库必须做到专人管理、专档保管、专盘存储，以确保临时代码不乱、不坏、不重。
[省普查领导小组办 供稿]
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