各类资料归档整理是整个普查工作的重要内容，自七月开始，湘西州着力抓好此项工作，通过近一个月各级普查办人员的共同努力，近日，全州普查资料归档整理工作顺利完成。

    本着安全实用的原则，加强数据资料归档整理。普查表整理采用专业和区域相结合的办法进行整理，即法人单位、产业活动单位按专业、按录入顺序进行整理；个体经营户按照区域整理。对上报机内数据、各类审核清单、质量评估情况按照上报的批次进行光盘刻录保存。

    本着完整清晰原则，认真做好文件制度及宣传资料归档整理。对文档形式的文件制度及各类宣传品编印目录，按编号进行归档；对网络宣传信息按原格式保存并刻录归档；对音像等实物性宣传资料进行整理，编排后存档。

    本着为今后普查提供借鉴的原则，做好专题资料整理。对普查工作的重大阶段的资料进行整理，对督察、普查试点、单位清查、质量抽查等专题性工作按照工作涉及的全部内容进行整理，以便于进行整体查阅。

    各类普查资料整理工作完毕，为下一步普查资料的开发应用、资料编印等工作奠定良好基础。

[湘西州经普办 供稿]