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为做好清查摸底的各项准备工作，株洲市经济普查办根据芦凇区试点工作中的经验和发现的问题于8月17日发出了《关于抓紧做好近期经济普查工作的通知》（株经普办[2004]07号）。
通知要求在8月底之前做好以下五项工作：一是抓紧落实普查经费，确保普查经费到位。各县（市）区，尤其是乡镇、街道办事处、企事业单位，要切实落实普查经费，确保开展普查工作所必需的经费在8月底之前拨付到位。二是抓紧组建普查员队伍，确保普查员按期配备到位。各县（市）区要抓紧乡镇、街道办事处、村（居）委会、大中型企业、各大商贸市场普查员的抽调工作，普查员和普查指导员的选调务必在8月底之前完成，8月30日之前报市普查办备案。三是进一步加大宣传力度，确保普查宣传工作到位。各地要结合当地的实际情况，制定详细的宣传活动安排计划，广泛深入地开展经济普查的社会宣传。四是各县（市）区近期要对乡镇、街道办事处及大中型企业的经济普查准备工作进行一次认真的督查。8月30日将督查情况报市普查办。五是开展普查地理区域划分，做好清查摸底的准备工作。并对地理区域划分的基本原则、工作要求、时间都作了具体详细的安排。
最后，通知要求各地主要领导要亲自抓，分管领导具体抓，要按要求，将各项工作落到实处，确保9月份单位清查工作的顺利开展。
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