各市州农业普查办公室：
根据《湖南省第二次农业普查数据质量评估办法》的要求，为顺利开展全省农业普查数据质量分析评估工作，请各市州将抽中普查小区、单位、行政村和乡镇的图像文件、光电载出数据及aPRAS系统转换导出的数据文件刻录成两套光盘，于11月5日前以特快专递或派专人上报省农普办数据处理组。具体要求如下：
一、在光电图像服务器中，拷贝以下图像文件
（一）住户表：以抽中的普查小区地址码为目录名的整个文件夹。
（二）抽中乡镇、行政村和单位普查表各30个图像文件。
二、在光电采集系统中，载出抽中小区的住户表、单位表、行政村表和乡镇表光电数据。由于光电数据载出的文件名以普查区地址码（12位）命名，因此批量载出普查小区数据时，同一普查区的抽中小区必须分批选择载出，并重新命名载出的数据文件。
三、在aPRAS数据处理系统中，将光电载出的数据进行转换导出，具体步骤如下：
（一）新建项目，装载农普2.3版制度。
（二）加载每个样本小区的光电载出数据，不做任何审核查询工作。
（三）通过“数据交换”—>“数据导出”功能，以市州为单位导出数据，生成的文件名为gd43XX．zip，其中XX为各市州地区代码。
附件：1.基础数据质量检查住户表抽中小区名单.xls
2.基础数据质量检查乡镇表抽中样本名单.xls
3.基础数据质量检查行政村表抽中样本名单.xls
4.基础数据质量检查单位表抽中样本名单.xls
二〇〇七年十一月一日
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