农业普查表的光电格抄录是普查数据处理光电扫描前一项重要的工作，影响光电扫描质量与数据准确性的一个重要环节。“一次性通机”思想的关键取决于数据抄录和审核工作细致到位。光电录入数据扫描，技术要求高，不能粗心大意，更不能随意了事。笔者就以如何确保普查表光电录入的质量，减少错误修订工作量，提高光电扫描速度上提几点不成熟的意见。

    一、精心挑选抄录员

    农业普查光电表抄录由乡镇两级农普办来组织实施，抄录员的素质是关系抄录工作成败至关重要的因素，因此选配好抄录员极其重要。抄录员的选调一般从普查班子中选出责任心强、工作细致、书写认真的年纪较轻的，或是从社会上招聘已经退休的学校老师或在社会上参加实习的大学生，工作责任心强，基本功比较扎实。其次是严格组织培训抄录员，创造一个井然有序的抄录环境，以达到统一思想，从大局上把握整体。

    二、农业普查表抄录质量审核

    乡镇两级农普办挑选3—4名（可根据乡镇实际情况来决定）业务水平相对较高，工作认真负责的普查指导员担任审核员，对所有的普查表各项指标进行逻辑性、合理性、真实性、规范性的审核。审核员审核普查表主要牵涉到以下几个方面：（1）普查小区封面上户表的张数与小区内户表的实际张数是否一致；（2）普查表内的逻辑关系数据是否正确，合理规范；（3）普查表上方的地址码、户（单位）编号、普查表张号和张数是否漏填审核员遇到困难，应及时向县农普办业务人员汇报，由业务人员与有关普查区普查指导员了解、核实，并认真做好农业普查光电普查表审核的差错记录。
 
    三、普查表抄录的几个注意点
  
    （1）光电录入格中抄录的数据必须字迹端正、规范，笔划均匀。应使用黑色签字笔抄录。

    （2）填写姓名时必须按照国家公布的《简化字总表》书写，不得使用繁体字、简体字（已废止的）和导体字。普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写，数字必须按：“0，1，2，3，4，5，6，7，8，9“的正体书写，不得使用自由体书写。数字在光电录入格允许范围内应尽量将数字上下左右写满格，不能写出格，更不能跨格填写。

    （3）每个光电录入格只填写一个数字，不能连笔带草书写。

    （4）住户普查表中的土地面积类指标和农药购买量指标保留一位小数，当数据为整数时，小数点后面必须补“0”，当数据不足“1”时，小数点前必须补“0”。例如：3亩应写为3亩0分，5分地应写为0亩5分。

    抄录员完成一个小区普查表的抄录后交叉检验，当天没有完成抄录的普查表，抄录员必须把已抄好及未抄好的普查表包装好交乡镇农普办进行统一保管。抄录员发现普查表指标数据有差错及时向乡镇农普办领导汇报并停止对该户普查表抄录，等指标核实纠正后再继续抄录，这样，才能做到返工次数少，录入效率高。

    四、农业普查表抄录质量检验

    普查表抄录结束后，抄录员把普查表送交质检室由质检员对普查表抄录进行检验。质检员从以下几方面检验：（1）普查表指标的逻辑性、合理性、真实性、规范性有差错和阿拉伯数字不规范，通知抄录员进行更改有错误的指标和阿拉伯数字，（2）有污损的普查表与光电定位块边界不清的普查表通知抄录员重抄普查表。（3）普查表同一面的预填处有三次修改、同一预填处的数字有二次修改的通知抄录员重抄普查表；（4）光电录入错误修订格不够用或错误修订格出错通知抄录员重抄普查表；（5）认真做好农业普查光电普查表质量检验的差错记录。

    抄录员完成抄录的普查表要进行记帐存档保管，并把普查表放在干燥、不靠墙、不落地的地方，县级农普办还要经常下到乡镇对抄录质量进行检查，指导业务培训，以确保提高抄录质量，这样才能做到光电扫描快速、高效。

[双牌县农普办周斐 供稿]